Prosedur Pendaftaran EPrT®
1. Sebelum Mendaftar: Cek Lingkungan dan Perlengkapan
Pastikan Anda dapat memenuhi standar perlengkapan dan ruangan untuk melaksanakan tes sebelum melakukan pendaftaran. Berikut perlengkapan tes dan lingkungan tempat tes yang harus Anda penuhi:
Perlengkapan Tes
Tes dikerjakan melalui PC desktop atau laptop, bukan tablet atau smartphone. Berikut ketentuan spesifikasi device PC desktop atau laptop yang harus dipenuhi:
-
- Windows Operating System 8.1, 10 atau 11 (Mac tidak support)
Catatan: Menggunakan mouse sangat direkomendasikan untuk memudahkan navigasi.
- Terinstal Zoom Desktop Client pada laptop/PC, download melalui https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
- Terinstal Safe Exam Browser versi 3.0.1, download melalui bit.ly/SEB301
Panduan instalasi dapat dilihat pada link berikut: Panduan Simulasi Demo EPrT dengan SEB
- Koneksi Internet yang Stabil
Koneksi internet harus stabil, terutama jika menggunakan tethering.
- Earphones dengan Mikrofon
Earphones harus berkabel (bukan wireless) dan digunakan pada bagian Listening.
- Smartphone untuk Pengawasan
Selain Zoom pada PC/laptop, Smartphone digunakan sebagai media monitoring kedua selama tes berlangsung. Tes akan dimonitor melalui DUA Zoom: yang terpasang di PC/laptop DAN Smartphone. Pastikan Zoom dapat berjalan dengan baik di Smartphone Anda.
Berikut ketentuan spesifikasi smartphone untuk menjalankan aplikasi Zoom: Android 5.0x atau lebih, iOS 8.0 atau lebih iPadOS 13 atau lebih. Gunakan Zoom di smartphone dan pastikan selalu menyala selama tes berlangsung.
Akun ini digunakan untuk login dalam aplikasi ujian. Bagi mahasiswa, dosen, dan pegawai tetap/profesional yang sudah memiliki akun SSO, silakan login menggunakan akun SSO, dengan ketentuan pada bagian username ditambah @student.telkomuniversity.ac.id.
Bagi pengguna non-SSO, silakan kunjungi link https://celoe.telkomuniversity.ac.id/register untuk melakukan registrasi. Pastikan menggunakan public username yang personal bagi Anda. Untuk password, gunakan minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan symbol. Petunjuk pendaftaran lengkap dapat dilihat pada link berikut: Pendaftaran Akun CELOE
Civitas Telkom University, diwajibkan menggunakan akun SSO dalam pelaksanaan tes. Penggunaan akun eksternal bagi civitas Tel-U tidak diizinkan, dan bagi yang melanggar, tes akan dihentikan sementara.
Lingkungan Tempat Tes
Tes harus dilaksanakan di dalam ruangan, tanpa kehadiran siapa pun disekitar Anda. Tes tidak boleh dilaksanakan di tempat umum.
Pastikan lingkungan Anda tidak bising dan mendukung tes.
Laptop atau monitor harus disimpan di atas meja. Meja harus bebas dari benda-benda yang tidak diperbolehkan saat tes.
Ruangan Anda harus memiliki penerangan yang baik sehingga layar, meja, dan badan Anda dapat terlihat jelas oleh proktor.
Kenakan pakaian yang rapi dan sopan. Selama tes, Anda akan bertatap muka dengan pengawas dan akan didokumentasikan.
2. Melakukan Pendaftaran
Pendaftaran EPrT (pendaftar mahasiswa dan sivitas akademika Telkom University) dilakukan melalui iGracias igracias.telkomuniversity.ac.id
Bagi pendaftar yang tidak memiliki akun iGracias (pendaftar umum dan alumni), silakan mengisi formulir permohonan akun iGracias di link berikut: bit.ly/iGracias_Registration
Pembuatan akun iGracias memakan waktu 1 hari kerja setelah mengisi formulir. Informasi akun Anda akan dikirimkan ke alamat email yang Anda masukkan di formulir tersebut.
Jika Anda mengisi formulir pembuatan akun pada hari Jumat, 22 September 2023 pukul 10:00 WIB, maka Anda akan mendapatkan email informasi akun iGracias maksimal hari Senin, 25 September 2023 pukul 16:00 WIB.
Mengisi formulir pendaftaran EPrT® di iGracias
Pendaftaran dilakukan paling lambat 2 hari kerja sebelum jadwal tes yang Anda pilih.
- Login di igracias.telkomuniversity.ac.id
- Pilih menu Pusat Bahasa
- Pilih menu Registrasi Layanan Bahasa
- Pilih menu Pendaftaran
- Pilih menu Tes Bahasa
- Pilih Online EPrT
- Di kolom Room, pilih Home Edition
- Pilih jadwal (tanggal & sif) yang Anda inginkan
Pembayaran
(Jika terlewat, pendaftaran Anda akan dibatalkan sistem, sehingga pendaftaran perlu diulangi di keesokan hari)
- Jika pembayaran sudah sesuai, pendaftaran Anda di igracias akan dikonfirmasi. Pendaftaran Anda diterima.
PENTING: Anda wajib melakukan pembayaran dan upload bukti pembayaran di hari yang sama Anda mengisi formulir pendaftaran di iGracias (hari kerja) sebelum pukul 15:00 WIB.
3. Bersiap Sebelum Tes
Sebelum Tes
Simulasi ditujukan untuk mengecek kesiapan perlengkapan peserta sebelum tes. Panduan lengkap simulasi dapat dilihat pada link berikut: bit.ly/PanduanSimulasiEPrT_SEB. Sebaiknya dokumen ini dibuka pada device lain karena demo ini akan menutup semua aplikasi pada laptop/PC.
- Gunakan Microsoft Authenticator
Anda harus menggunakan Microsoft Authenticator untuk verisikasi login ke platform tes. Panduan install microsoft authenticator: bit.ly/panduan_mfa_aplikasi
Peserta diharuskan untuk mengikuti tes sesuai dengan jadwal yang Anda daftarkan di iGracias. Silakan cek kembali jadwal tes Anda di iGracias untuk memastikan. Pemindahan jadwal tes tidak dapat dilakukan.
Bersiaplah sebelum tes. Pada Whatsapp Group, Admin akan memberikan file untuk tes, link Zoom, serta password untuk mengakses file tersebut.
Siapkan kartu identitas berfoto seperti KTP/SIM/Kartu Mahasiswa berbentuk fisik (berbentuk scan/PDF/digital lainnya tidak diperkenankan).
Untuk memonitor pelaksanaan tes, tes ini akan mengimplementasikan dual Zoom. Zoom pada laptop/PC dan Zoom pada smartphone. Smartphone harus diletakkan dengan benar sehingga memperlihatkan badan Anda dan layar pengerjaan tes.
Pastikan tidak akan ada gangguan saat pelaksanaan tes. Kunci ruangan Anda bila perlu. Matikan segala alat komunikasi yang tidak diperlukan.
- Masuk Zoom 30 Menit Sebelum Pelaksanaan Tes
Peserta diharuskan masuk ke Zoom 30 (tiga puluh) menit sebelum pelaksanaan tes. Peserta yang terlambat masuk ke Zoom tidak diperkenankan mengikuti tes dan biaya tes tidak dapat dikembalikan.
Selama Tes
- Isi Penuh Daya Perlengkapan
Pastikan baterai laptop/smartphone penuh. Jika menggunakan PC, pastikan kabelnya terpasang baik. Jika memungkinkan, smartphone harus selalu terisi daya selama tes.
Pastikan ketika tes hari H, Anda menggunakan device yang sama ketika simulasi berhasil dan tidak menggunakan dua layar yang berbeda.
- Peserta Tidak Diperkenankan ke Toilet
Setelah masuk ke aplikasi Zoom, peserta tidak diperkenankan meninggalkan layar Zoom, termasuk ke toilet.
Di meja pengerjaan tes, tidak diperkenankan ada benda apapun, termasuk alat tulis.
- Berpakaian Sopan dan Duduk Rapi
Selama tes, duduklah dengan benar, tidak berbaring. Berpakaianlah yang sopan karena tes ini akan diokumentasikan. Tidak diperbolehkan makan, minum, atau merokok selama tes berlangsung.
- Menggunakan Earphones/Headset Berkabel
Peserta tes diwajibkan menggunakan earphones/headset berkabel saat sesi listening. Peserta yang tidak menggunakan earphones/headset berkabel, tidak diperkenankan mengikuti tes.
Janganlah meninggalkan tempat tes sampai diinstruksikan. Dengarkan penjelasan proktor sampai akhir.
- Pelanggaran dalam Tes:
- Membuka aplikasi lain selain aplikasi tes;
- Meng-copy/capture soal-soal tes;
- Mengunduh soal dalam bentuk apa pun;
- Mencatat selama tes berlangsung;
- Mengerjakan tes orang lain;
- Mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain;
- Mendapat bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain dalam mengerjakan tes;
- Berkomunikasi dalam bentuk apapun kepada orang lain selain pengawas baik langsung maupun tidak langsung;
- Memberikan jawaban kepada peserta lain;
- Membiarkan orang lain berada dalam ruangan yang sama dengan Anda;
- Meninggalkan Zoom tanpa seizin pengawas;
- Makan, minum, dan merokok selama tes.
Jika mengalami kendala sebelum pelaksanaan tes, silakan untuk dikomunikasikan melalui chat WhatsApp Group, sedangkan jika terjadi kendala saat pelaksanaan tes, silakan untuk dikonsultasikan ke pengawas tes melalui chat Zoom.
Jika mengalami kendala dimohon untuk segera melapor pada saat itu juga dan tidak menunda-nunda, sehingga dapat dibantu untuk solusinya. Penyampaian kendala setelah kejadian dianggap TIDAK VALID.
Catatan:
Jika pada hari pelaksanaan tes Anda batal melaksanakan tes dikarenakan persiapan belum dilakukan, kendala jaringan ataupun listrik, tes tidak dapat di-reschedule dan tidak dapat di-refund dengan alasan apapun.
4. Menerima Hasil Tes
- Hasil skor tes akan diunggah ke iGracias 1 hari kerja setelah tanggal pelaksanaan tes pada pukul 14.00 WIB.
- Sertifikat tes dapat diunduh di iGracias oleh masing-masing peserta tes selama masih berlaku.
Apabila masa berlaku sertifikat habis, sertifikat sudah tidak dapat diunduh lagi di iGracias.
Silakan untuk SEGERA mengunduh dan menyimpan file sertifikat sebelum masa berlaku habis.
5. Pembatalan dan Perubahan Jadwal
Pembatalan
- Jika pembatalan dilakukan sebelum pembayaran, tidak ada penalti yang berlaku. Sistem akan otomatis membatalkan pendaftaran jika Anda tidak meng-upload bukti bayar.
- Jika pembatalan dilakukan setelah melakukan pembayaran, biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
Perubahan Jadwal
- Jika Anda ingin mengubah jadwal tes setelah mengisi formulir pendaftaran di iGracias tetapi belum melakukan pembayaran, Anda hanya perlu mengisi formulir pendaftaran kembali dengan memilih jadwal yang baru.
- Anda tidak dapat mengubah jadwal setelah melakukan pembayaran. Oleh karena itu, pastikan Anda siap untuk mengikuti tes di jadwal yang dipilih.