1. Presentasi yang dibuat selanjutnya dikumpulkan dalam bentuk video berdurasi 6 menit 40 detik dengan kualitas minimum 360p.
2. Video diambil dengan sekali take tanpa cutting dan trimming.
3. Penyuntingan hanya diperkenankan dalam hal peningkatan kualitas video (cahaya, suara dan penambahan takarir).
4. Peserta wajib membuat alat peraga visual dalam bentuk salindia (PowerPoint atau Canva) untuk pecha kucha presentation. Contoh video Pecha Kucha bisa diakses pada laman: tel-u.ac.id/contoh-video-presentasi-pechakucha
5. Peserta menggunakan pakaian yang sopan.
6. Proses perekaman presentasi boleh menggunakan segala jenis aplikasi rekam layar seperti Microsoft Powerpoint dan yang sejenisnya. Peserta harus memperlihatkan wajah dan slide pada saat yang bersamaan. Panduan presentasi Pecha Kucha dengan rekam layar dapat dilihat pada laman: tel-u.ac.id/panduan-pecha-kucha
7. Presentasi yang diikutsertakan dalam lomba ini adalah karya yang belum pernah dipublikasikan atau diikutsertakan dalam lomba sejenis.
8. Presentasi yang diikutsertakan dalam lomba tidak mengandung unsur penistaan SARA, pornografi, dan apapun yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
9. Presentasi yang diikutsertakan dalam lomba adalah hasil karya sendiri, bukan hasil rekayasa dan reproduksi.
10. Presentasi hanya bisa mengirimkan satu karya.
11. Bahasa yang digunakan dalam lomba ini adalah bahasa Inggris.
12. Setiap peserta mengunggah karya video di akun YouTubenya masing-masing dengan judul English Pecha Kucha Presentation#LAFEST2024_Nama_Judul) dengan hashtag #PechaKucha #LAFEST2024 #lactelkomuniversity #telkomuniversity dan kemudian mencantumkan URL YouTube tersebut pada form pendaftaran yang dapat dilihat pada laman: lac.telkomuniversity.ac.id/lafest-2024/english-presentation/
Fitur komentar harus dimatikan. Ubah pengaturan Visibility ke Public (agar video dapat dicari melalui pencarian). Video yang di-private dan tidak dapat dilihat siapapun akan didiskualifikasi.
13. Peserta mempersiapkan foto terbaik mereka (pas photo atau yang lainnya) untuk dilampirkan saat mendaftar.
14. Semua video yang diunggah di akun YouTube harus dapat diakses dan harus tetap ada (tidak boleh dihapus) sebelum proses penjurian selesai.
15. Semua hasil karya peserta lomba menjadi hak milik panitia setelah karya tersebut diserahkan kepada panitia.
16. Apabila di kemudian hari karya peserta dipergunakan untuk keperluan publikasi, dokumentasi, ataupun promosi, nama pembuat presentasi akan tetap dicantumkan sebagai pembuat karya tanpa ada royalty fee.
17. Hasil penilaian juri merupakan keputusan mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
18. Jika ditemukan pelanggaran terhadap ketentuan yang telah dipaparkan, maka peserta akan didiskualifikasi.