Kegiatan sosialisasi ini dihadiri oleh para perwakilan dari masing-masing Kaprodi atau Sekprodi di Telkom University Purwokerto. Pertama-tama, kegiatan dibuka oleh Bapak Petrus Kerowe Goran, Kepala Urusan Pusat Bahasa Universitas Telkom Purwokerto, yang dibantu oleh Ibu Nia Annisa Ferani Tanjung, S.Si., M.Sc., Kepala Bagian Pelayanan Akademik Universitas Telkom Purwokerto, serta Bapak Nicolaus Euclides Wahyu Nugroho, S.Kom., M.Cs. yang merupakan Staff Urusan Pusat Bahasa.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Wakil Direktur Akademik & Riset Kampus Purwokerto, Bapak Dr. Ridwan Pandiya, S.Si., M.Sc. yang diikuti oleh pemaparan informasi mengenai LaC serta layanannya oleh Ibu Retno.