Prosedur Pendaftaran Tes
Seluruh peserta yang akan melaksanakan tes EPrT (English Proficiency Test) wajib membaca prosedur pendaftaran tes secara lengkap.
Pendaftaran Tes Bagi Peserta Internal Telkom University
Bagi mahasiswa, dosen dan pegawai Telkom University, pendaftaran EPrT bisa dilakukan melalui iGracias.
Pendaftaran Tes Bagi Peserta Eksternal / Umum
Bagi pendaftar umum / alumni yang tidak memiliki akun iGracias, silakan mengisi formulir permohonan.
Pembuatan akun iGracias memakan waktu 1 hari kerja setelah Anda mengisi formulir, tidak termasuk akhir pekan dan hari libur nasional. Informasi akun Anda akan dikirimkan ke alamat email yang Anda masukkan di formulir tersebut.
Contoh: Jika Anda mengisi formulir pembuatan akun pada hari Jumat, 26 Januari 2024 pukul 10:00 WIB, maka Anda akan mendapatkan email informasi akun iGracias maksimal hari Senin, 29 September 2023 pukul 16:00 WIB.
Bagi pendaftar umum / alumni yang tidak memiliki akun Celoe, maka silakan melakukan registrasi akun. Pastikan menggunakan public username yang personal bagi Anda.
Untuk password, gunakan minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, contoh: Password123!.
Setelah berhasil Register, klik My Account di kanan atas.
Harap catat dan selalu ingat username serta password anda agar tes anda tidak terkendala.
Melakukan SImulasi Tes
Pengisian formulir pendaftaran paling lambat 2 hari kerja sebelum jadwal tes yang Anda pilih. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
A. Login di igracias.telkomuniversity.ac.id
B. Pilih menu Pusat Bahasa
C. Pilih menu Registrasi Layanan Bahasa
D. Pilih menu Pendaftaran
E. Anda akan diarahkan ke menu Tes Bahasa
F. Pada kolom Pilih tes: silakan pilih EPrT
G. Pilih Tanggal Tes dan Waktu Tes sesuai dengan yang Anda inginkan.
H. Pilih Simpan
Setelah berhasil anda akan mendapatkan notifikasi sebagai berikut:
Konfirmasi Registrasi
“Data berhasil disimpan . Data berhasil disimpan. Segera melakukan pembayaran dan upload bukti bayar Anda melalui tautan berikut: https:/bit.ly/BuktiBayarUpload_New. Lakukan pembayaran sebelum pukul 16:00 WIB pada hari yang sama saat Anda mendaftar. Bila lebih dari itu, pendaftaran akan dibatalkan oleh sistem dan Anda harus mendaftar ulang pada jadwal lain.”
Melakukan Pembayaran Tes
Lakukan pembayaran dengan mengikuti tata cara pembayaran
Upload bukti pembayaran sebelum pukul 1500 WIB di hari yang sama saat Anda mendaftar.
PENTING: Anda wajib melakukan pembayaran dan mengupload bukti pembayaran di hari yang sama Anda mengisi formulir pendaftaran di iGracias (hari kerja) sebelum pukul 15:00 WIB. Jika terlewat, pendaftaran Anda akan dibatalkan sistem, sehingga pendaftaran perlu diulangi di keesokan hari.
Jika pembayaran sudah sesuai, pendaftaran Anda di igracias akan dikonfirmasi. Pendaftaran Anda diterima.
Pembatalan & Perubahan Jadwal Tes
Jika pembatalan dilakukan sebelum pembayaran, tidak ada penalti yang berlaku. Sistem akan otomatis membatalkan pendaftaran jika Anda tidak meng-upload bukti bayar.
Jika pembatalan dilakukan setelah melakukan pembayaran, biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
Jika Anda ingin mengubah jadwal tes setelah mengisi formulir pendaftaran di iGracias tetapi belum melakukan pembayaran, Anda hanya perlu mengisi formulir pendaftaran kembali dengan memilih jadwal yang baru.
Anda tidak dapat mengubah jadwal setelah melakukan pembayaran. Oleh karena itu, pastikan Anda siap untuk mengikuti tes di jadwal yang dipilih.
Perlengkapan Tes yang Harus Dipersiapkan
Akun Celoe adalah akun yang akan digunakan untuk login dalam aplikasi tes.
Peserta Internal Telkom University
Bagi sivitas Universitas Telkom (dosen, mahasiswa, dan pegawai), Anda tidak perlu membuat akun baru karena akun Celoe otomatis terhubung dengan akun SSO Anda. Bagi dosen dan pegawai, silakan gunakan akun dengan domain @telkomuniversity.ac.id. Bagi mahasiswa, silakan gunakan akun @student.telkomuniversity.ac.id.
Peserta Eksternal / Umum
Bagi peserta eksternal / umum / alumni, silakan gunakan username yang sudah anda buat dari laman CeLOE Telkom University. Bila Anda belum memiliki akun Celoe, Anda dapat mengikuti panduan prosedur pendaftaran tes bagi peserta eksternal/umum.
Harap catat dan selalu ingat username serta password anda agar tes anda tidak terkendala.
Untuk mengikuti tes EPrT, Anda membutuhkan sebuah aplikasi otentikasi bernama Microsoft Authenticator yang terinstall di smartphone Anda. Aplikasi ini digunakan untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik akun yang digunakan saat login tes EPrT. Anda bisa mendownload aplikasi Microsoft Authenticator di Google Play Store atau App Store.
Bagi Anda yang belum menginstall aplikasi ini, Anda bisa melihat panduan berikut ini untuk mengaktifkan Microsoft Authenticator.
Pastikan anda membawa kartu identitas yang masih berlaku pada saat pelaksanaan tes. Adapun kartu identitas yang dapat dipergunakan adalah:
Kartu mahasiswa / kartu pegawai yang dikeluarkan oleh Telkom University
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Surat Izin Mengemudi (SIM)
Passport
Catatan: Pengawas berhak menolak kartu identitas peserta apabila nama dan foto tidak tampak dengan jelas.
Penting!
Pastikan anda sudah mempersiapkan seluruh kelengkapan tes tersebut. Kelalaian anda dalam mempersiapkan diri dapat mengakibatkan tes Anda dibatalkan.
Melakukan Simulasi Tes
Sebelum Anda melakukan tes pada hari yang telah dijadwalkan, anda wajib melakukan simulasi tes terlebih dahulu. Simulasi tes ini bertujuan untuk memastikan bahwa akun Celoe anda bisa digunakan. Selain itu, simulasi ini juga membantu Anda agar lebih familiar dengan tampilan dan soal-soal tes.
Untuk melakukan simulasi, anda perlu mempersiapkan perangkat dan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Perangkat
Sebagai perangkat simulasi tes, Anda perlu menyiapkan laptop/PC yang dilengkapi dengan headphone berkabel dan terhubung ke jaringan internet.
2. Langkah Simulasi
a. Kunjungi onlinelearning.telkomuniversity.ac.id pada browser komputer Anda. silakan login sesuai dengan jenis akun Celoe Anda.
– Bagi sivitas Telkom University (dosen, mahasiswa dan pegawai), silakan pilih Login with Office 365.
– Bagi peserta umum silakan pilih Login with External Account.
b. Masukkan username dan password Anda.
c. Pilih All courses di bagian kanan layar.
d. Ketikkan ‘eprt pre-exam’ di kolom pencarian, lalu pilih course ‘EPrT HE Pre-Exam’.
e. Masukkan kode Simulasi-123 di kolom enrolment key. Pastikan huruf S kapital dan menggunakan tanda (-).
f. Silakan mulai simulasi dengan melakukan Audio Checking terlebih dahulu. Pastikan anda dapat mendengar suaranya.
g. Klik Listening dan pilih Attempt Quiz Now untuk mulai mengerjakan soal listening.
h. Setelah sesi listening selesai, klik Submit All and Finish.
i. Lanjutkan dengan mengerjakan bagian Grammar dan Reading.
j. Simulasi berakhir setelah menjawab semua soal di bagian Reading, ditandai dengan ceklis di semua bagian tes.
k. Pastikan Anda sudah mengenal fitur dan tampilan pada aplikasi tes.
l. Silakan logout dengan klik nama Anda di bagian kanan atas.
Tata Tertib Pelaksanaan Tes
Agar tes berjalan dengan lancar seluruh peserta diwajibkan:
a. Mempersiapkan semua kelengkapan tes.
b. Melakukan simulasi sebelum hari H.
c. Hadir di ruang tes 30 menit sebelum waktu tes dimulai.
d. Mengikuti semua arahan dan instruksi dari pengawas tes.
Sebelum memasuki ruangan tes:
a. Selesaikan keperluan ke toilet.
b. Melepaskan masker, jaket dan jam tangan.
c. Menyimpan tas di loker yang disediakan.
d. Menyiapkan kartu identitas dan handphone
e. Memastikan handphone dalam mode senyap (silent)
Selama pelaksanaan tes peserta dilarang:
a. Membuka aplikasi lain atau keluar dari aplikasi tes;
b. Menyalin dan mengunduh soal dalam bentuk apapun;
c. Berbicara kepada peserta tes lain;
d. Membuat kegaduhan yang mengganggu peserta tes lain.
e. Memberikan bantuan atau mendapat bantuan dari siapapun;
f. Mengerjakan tes orang lain atau mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain;
g. Membuka handphone selain untuk mengakses kode otentikasi.
h. Meninggalkan ruangan tes sebelum waktu tes berakhir;
i. Meletakkan barang di atas meja selain (ID card, kunci loker dan handphone).
j. Makan, minum dan merokok selama tes;
Jika Anda melakukan pelanggaran tersebut, Anda akan dikenai sanksi akademik dan tes yang sedang Anda kerjakan akan dianulir.
Pengawas berhak menghentikan pengerjaan tes dan akan melaporkan segala tindak pelanggaran untuk ditindaklanjuti kemudian.
Hasil Pelaksanaan Tes
Hasil skor tes akan diunggah ke iGracias 1 hari kerja setelah tanggal pelaksanaan tes pada pukul 14.00 WIB. Sertifikat tes dapat diunduh di iGracias oleh masing-masing peserta tes selama masih berlaku. Apabila masa berlaku sertifikat habis, sertifikat sudah tidak dapat diunduh lagi di iGracias.
a. Login ke akun iGracias Anda
b. Pilih menu Pusat Bahasa > Skor Tes Bahasa > Nilai Tes Bahasa pada dashboard.
c. Layar akan menampilkan semua nilai tes yang telah diikuti. Lalu klik ikon sertifikat di kolom Aksi.
d. Klik Print/Cetak pada tampilan popup yang muncul.
e. Sertifikat akan ditampilkan untuk dicetak atau disimpan. Pilih pengaturan berikut untuk mengunduh/menyimpan sertifikat Anda.
f. Klik Save dan tentukan lokasi penyimpanan sertifikat digital Anda.
Tampak Depan
Tampak Belakang
PERHATIAN: Segera unduh dan simpan file sertifikat sebelum masa berlaku habis.
Internal (Telkom University)
Bagi mahasiswa, dosen dan pegawai Telkom University, pendaftaran EPrT bisa dilakukan melalui iGracias.
Eksternal (Umum)
Bagi pendaftar umum / alumni yang tidak memiliki akun Celoe, maka silakan melakukan registrasi akun. Pastikan menggunakan public username yang personal bagi Anda.
Pembuatan akun iGracias memakan waktu 1 hari kerja setelah Anda mengisi formulir, tidak termasuk akhir pekan dan hari libur nasional. Informasi akun Anda akan dikirimkan ke alamat email yang Anda masukkan di formulir tersebut.
Contoh: Jika Anda mengisi formulir pembuatan akun pada hari Jumat, 26 Januari 2024 pukul 10:00 WIB, maka Anda akan mendapatkan email informasi akun iGracias maksimal hari Senin, 29 September 2023 pukul 16:00 WIB.
Bagi pendaftar umum / alumni yang tidak memiliki akun Celoe, maka silakan melakukan registrasi akun. Pastikan menggunakan public username yang personal bagi Anda.
Untuk password, gunakan minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, contoh: Password123!.
Setelah berhasil Register, klik My Account di kanan atas.
Harap catat dan selalu ingat username serta password anda agar tes anda tidak terkendala.
Melakukan SImulasi Tes
Pengisian formulir pendaftaran paling lambat 2 hari kerja sebelum jadwal tes yang Anda pilih. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
A. Login di igracias.telkomuniversity.ac.id
B. Pilih menu Pusat Bahasa
C. Pilih menu Registrasi Layanan Bahasa
D. Pilih menu Pendaftaran
E. Anda akan diarahkan ke menu Tes Bahasa
F. Pada kolom Pilih tes: silakan pilih EPrT
G. Pilih Tanggal Tes dan Waktu Tes sesuai dengan yang Anda inginkan.
H. Pilih Simpan
Setelah berhasil anda akan mendapatkan notifikasi sebagai berikut:
Konfirmasi Registrasi
“Data berhasil disimpan . Data berhasil disimpan. Segera melakukan pembayaran dan upload bukti bayar Anda melalui tautan berikut: https:/bit.ly/BuktiBayarUpload_New. Lakukan pembayaran sebelum pukul 16:00 WIB pada hari yang sama saat Anda mendaftar. Bila lebih dari itu, pendaftaran akan dibatalkan oleh sistem dan Anda harus mendaftar ulang pada jadwal lain.”
Melakukan Pembayaran Tes
Lakukan pembayaran dengan mengikuti tata cara pembayaran
Upload bukti pembayaran sebelum pukul 1500 WIB di hari yang sama saat Anda mendaftar.
PENTING: Anda wajib melakukan pembayaran dan mengupload bukti pembayaran di hari yang sama Anda mengisi formulir pendaftaran di iGracias (hari kerja) sebelum pukul 15:00 WIB. Jika terlewat, pendaftaran Anda akan dibatalkan sistem, sehingga pendaftaran perlu diulangi di keesokan hari.
Jika pembayaran sudah sesuai, pendaftaran Anda di igracias akan dikonfirmasi. Pendaftaran Anda diterima.
Pembatalan & Perubahan Jadwal Tes
Jika pembatalan dilakukan sebelum pembayaran, tidak ada penalti yang berlaku. Sistem akan otomatis membatalkan pendaftaran jika Anda tidak meng-upload bukti bayar.
Jika pembatalan dilakukan setelah melakukan pembayaran, biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
Jika Anda ingin mengubah jadwal tes setelah mengisi formulir pendaftaran di iGracias tetapi belum melakukan pembayaran, Anda hanya perlu mengisi formulir pendaftaran kembali dengan memilih jadwal yang baru.
Anda tidak dapat mengubah jadwal setelah melakukan pembayaran. Oleh karena itu, pastikan Anda siap untuk mengikuti tes di jadwal yang dipilih.
Perlengkapan Tes yang Harus Dipersiapkan
Akun Celoe adalah akun yang akan digunakan untuk login dalam aplikasi tes.
Peserta Internal Telkom University
Bagi sivitas Universitas Telkom (dosen, mahasiswa, dan pegawai), Anda tidak perlu membuat akun baru karena akun Celoe otomatis terhubung dengan akun SSO Anda. Bagi dosen dan pegawai, silakan gunakan akun dengan domain @telkomuniversity.ac.id. Bagi mahasiswa, silakan gunakan akun @student.telkomuniversity.ac.id.
Peserta Eksternal / Umum
Bagi peserta eksternal / umum / alumni, silakan gunakan username yang sudah anda buat dari laman CeLOE Telkom University. Bila Anda belum memiliki akun Celoe, Anda dapat mengikuti panduan prosedur pendaftaran tes bagi peserta eksternal/umum.
Harap catat dan selalu ingat username serta password anda agar tes anda tidak terkendala.
Untuk mengikuti tes EPrT, Anda membutuhkan sebuah aplikasi otentikasi bernama Microsoft Authenticator yang terinstall di smartphone Anda. Aplikasi ini digunakan untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik akun yang digunakan saat login tes EPrT. Anda bisa mendownload aplikasi Microsoft Authenticator di Google Play Store atau App Store.
Bagi Anda yang belum menginstall aplikasi ini, Anda bisa melihat panduan berikut ini untuk mengaktifkan Microsoft Authenticator.
Pastikan anda membawa kartu identitas yang masih berlaku pada saat pelaksanaan tes. Adapun kartu identitas yang dapat dipergunakan adalah:
Kartu mahasiswa / kartu pegawai yang dikeluarkan oleh Telkom University
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Surat Izin Mengemudi (SIM)
Passport
Catatan: Pengawas berhak menolak kartu identitas peserta apabila nama dan foto tidak tampak dengan jelas.
Penting!
Pastikan anda sudah mempersiapkan seluruh kelengkapan tes tersebut. Kelalaian anda dalam mempersiapkan diri dapat mengakibatkan tes Anda dibatalkan.
Melakukan Simulasi Tes
Sebelum Anda melakukan tes pada hari yang telah dijadwalkan, anda wajib melakukan simulasi tes terlebih dahulu. Simulasi tes ini bertujuan untuk memastikan bahwa akun Celoe anda bisa digunakan. Selain itu, simulasi ini juga membantu Anda agar lebih familiar dengan tampilan dan soal-soal tes.
Untuk melakukan simulasi, anda perlu mempersiapkan perangkat dan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Perangkat
Sebagai perangkat simulasi tes, Anda perlu menyiapkan laptop/PC yang dilengkapi dengan headphone berkabel dan terhubung ke jaringan internet.
2. Langkah Simulasi
a. Kunjungi onlinelearning.telkomuniversity.ac.id pada browser komputer Anda. silakan login sesuai dengan jenis akun Celoe Anda.
– Bagi sivitas Telkom University (dosen, mahasiswa dan pegawai), silakan pilih Login with Office 365.
– Bagi peserta umum silakan pilih Login with External Account.
b. Masukkan username dan password Anda.
c. Pilih All courses di bagian kanan layar.
d. Ketikkan ‘eprt pre-exam’ di kolom pencarian, lalu pilih course ‘EPrT HE Pre-Exam’.
e. Masukkan kode Simulasi-123 di kolom enrolment key. Pastikan huruf S kapital dan menggunakan tanda (-).
f. Silakan mulai simulasi dengan melakukan Audio Checking terlebih dahulu. Pastikan anda dapat mendengar suaranya.
g. Klik Listening dan pilih Attempt Quiz Now untuk mulai mengerjakan soal listening.
h. Setelah sesi listening selesai, klik Submit All and Finish.
i. Lanjutkan dengan mengerjakan bagian Grammar dan Reading.
j. Simulasi berakhir setelah menjawab semua soal di bagian Reading, ditandai dengan ceklis di semua bagian tes.
k. Pastikan Anda sudah mengenal fitur dan tampilan pada aplikasi tes.
l. Silakan logout dengan klik nama Anda di bagian kanan atas.
Tata Tertib Pelaksanaan Tes
Agar tes berjalan dengan lancar seluruh peserta diwajibkan:
a. Mempersiapkan semua kelengkapan tes.
b. Melakukan simulasi sebelum hari H.
c. Hadir di ruang tes 30 menit sebelum waktu tes dimulai.
d. Mengikuti semua arahan dan instruksi dari pengawas tes.
Sebelum memasuki ruangan tes:
a. Selesaikan keperluan ke toilet.
b. Melepaskan masker, jaket dan jam tangan.
c. Menyimpan tas di loker yang disediakan.
d. Menyiapkan kartu identitas dan handphone
e. Memastikan handphone dalam mode senyap (silent)
Selama pelaksanaan tes peserta dilarang:
a. Membuka aplikasi lain atau keluar dari aplikasi tes;
b. Menyalin dan mengunduh soal dalam bentuk apapun;
c. Berbicara kepada peserta tes lain;
d. Membuat kegaduhan yang mengganggu peserta tes lain.
e. Memberikan bantuan atau mendapat bantuan dari siapapun;
f. Mengerjakan tes orang lain atau mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain;
g. Membuka handphone selain untuk mengakses kode otentikasi.
h. Meninggalkan ruangan tes sebelum waktu tes berakhir;
i. Meletakkan barang di atas meja selain (ID card, kunci loker dan handphone).
j. Makan, minum dan merokok selama tes;
Jika Anda melakukan pelanggaran tersebut, Anda akan dikenai sanksi akademik dan tes yang sedang Anda kerjakan akan dianulir.
Pengawas berhak menghentikan pengerjaan tes dan akan melaporkan segala tindak pelanggaran untuk ditindaklanjuti kemudian.
Hasil Pelaksanaan Tes
Hasil skor tes akan diunggah ke iGracias 1 hari kerja setelah tanggal pelaksanaan tes pada pukul 14.00 WIB. Sertifikat tes dapat diunduh di iGracias oleh masing-masing peserta tes selama masih berlaku. Apabila masa berlaku sertifikat habis, sertifikat sudah tidak dapat diunduh lagi di iGracias.
a. Login ke akun iGracias Anda
b. Pilih menu Pusat Bahasa > Skor Tes Bahasa > Nilai Tes Bahasa pada dashboard.
c. Layar akan menampilkan semua nilai tes yang telah diikuti. Lalu klik ikon sertifikat di kolom Aksi.
d. Klik Print/Cetak pada tampilan popup yang muncul.
e. Sertifikat akan ditampilkan untuk dicetak atau disimpan. Pilih pengaturan berikut untuk mengunduh/menyimpan sertifikat Anda.
f. Klik Save dan tentukan lokasi penyimpanan sertifikat digital Anda.
Tampak Depan
Tampak Belakang
PERHATIAN: Segera unduh dan simpan file sertifikat sebelum masa berlaku habis.