Pastikan Anda dapat memenuhi standar perlengkapan dan ruangan untuk melaksanakan tes sebelum melakukan pendaftaran!

Berikut perlengkapan tes dan lingkungan tempat tes yang harus Anda penuhi:

Perlengkapan tes

• PC desktop atau laptop.
  Tes tidak diperkenankan dilakukan melalui tablet atau smartphone.
• Koneksi internet yang stabil.
• Aplikasi Zoom.
  Tes dilaksanakan melalui aplikasi Zoom. Pastikan aplikasi ini sudah terinstal pada PC atau laptop yang akan digunakan untuk tes.
• Earphones atau headphones dengan mikrofon.
  Earphones atau headphones sangat dianjurkan agar lebih jelas berkomunikasi dengan interviewer.
• Kamera laptop atau add-on pada PC.
  Kamera wajib dinyalakan sepanjang pelaksanaan tes. Pastikan kamera berfungsi dengan baik.

Lingkungan tempat tes

• Privasi
  Tes harus dilaksanakan di dalam ruangan, tanpa kehadiran siapa pun. Tes tidak boleh dilaksanakan di tempat umum.
• Tempat duduk nyaman
  Selama tes, pastikan Anda duduk dengan nyaman, tidak berbaring. Anda tidak diperkenankan makan atau minum selama interview.
• Penempatan gadget
  Laptop atau monitor harus disimpan di atas meja. Meja harus bebas dari benda-benda yang tidak diperbolehkan saat tes.
• Media mencatat
  Anda diperbolehkan mencatat pada bagian tertentu interview. Pada akhir tes, Anda akan diminta menghancurkan kertas catatan yang telah Anda gunakan.
• Busana dan penampilan
  Kenakan pakaian yang rapi dan sopan. Selama tes, Anda akan bertatap muka dengan interviewer dan akan didokumentasikan.

Pendaftaran ECCT (pendaftar mahasiswa dan sivitas akademika Telkom University) dilakukan melalui igracias igracias.telkomuniversity.ac.id

Bagi pendaftar yang tidak memiliki akun igracias (pendaftar umum dan alumni), silakan mengisi formulir permohonan akun igracias di link berikut: bit.ly/iGraciasRegistration

Pembuatan akun igracias memakan waktu 1 hari kerja. Informasi akun Anda akan dikirimkan ke alamat email yang Anda masukkan di formulir tersebut.

Mengisi formulir pendaftaran ECCT di igracias

• Login di igracias.telkomuniversity.ac.id
• Pilih menu Pusat Bahasa
• Pilih menu Tes Bahasa
• Pilih Online ECCT
• Di kolom Room, pilih Home Edition
• Pilih jadwal (tanggal & sif) yang Anda inginkan

Pembayaran

• Lakukan pembayaran dan simpan bukti pembayaran | Tata cara pembayaran

• Upload bukti pembayaran di bit.ly/BuktiBayarUpload sebelum pukul 16:00 WIB di hari yang sama saat Anda mendaftar.

(Jika terlewat, pendaftaran Anda akan dibatalkan sistem, sehingga pendaftaran perlu diulangi di keesokan hari)

• Jika pembayaran sudah sesuai, pendaftaran Anda di igracias akan dikonfirmasi. Pendaftaran Anda diterima.

PENTING: Anda wajib melakukan pembayaran dan upload bukti pembayaran pada bit.ly/BuktiBayarUpload sebelum pukul 16:00 WIB di hari yang sama Anda mengisi formulir pendaftaran di iGracias (hari kerja). Jika terlewat, pendaftaran Anda di iGracias akan otomatis dibatalkan sehingga Anda harus mengulangi pendaftaran kembali.

• Bersiap
  Bersiap-siaplah 30 menit sebelum tes. Admin akan menghubungi Anda untuk mengecek ulang persyaratan. Siapkan kartu identitas untuk ditunjukkan pada verifikasi peserta.
• Headphone/Earphone dengan Mikrofon
  Pasang headphone/eaprhone Anda dan pastikan sudah berfungsi. Pastikan juga mikrofon dapat memperdengarkan suara Anda dengan jelas.
• Catatan
  Siapkan selembar kertas untuk mencatat. Pada akhir tes, interviewer akan meminta Anda memperlihatkan catatan dan menghancurkannya.
• Privasi
  Pastikan tidak ada hal yang mengganggu ketika tes berlangsung. Kunci ruangan Anda jika perlu. Matikan juga alat komunikasi lain yang Anda miliki jika ada.

• Hasil skor tes akan diunggah ke igracias 1 hari kerja setelah tanggal pelaksanaan tes pada pukul 14.00 WIB.
• Sertifikat tes dapat diunduh di igracias oleh masing-masing peserta tes.

Pembatalan

• Jika pembatalan dilakukan sebelum pembayaran, tidak ada penalti yang berlaku. Sistem akan otomatis membatalkan pendaftaran jika Anda tidak meng-upload bukti bayar.
• Jika pembatalan dilakukan setelah melakukan pembayaran, biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

Perubahan Jadwal

• Jika Anda ingin mengubah jadwal tes setelah mengisi formulir pendaftaran di igracias tetapi belum melakukan pembayaran, Anda hanya perlu mengisi formulir pendaftaran kembali dengan memilih jadwal yang baru.
• Anda tidak dapat mengubah jadwal setelah melakukan pembayaran. Oleh karena itu, pastikan Anda siap untuk mengikuti tes di jadwal yang dipilih.

Download panduan persiapan TOEFL ITP® berikut dan lakukan semua tahapan check readiness dan instalasi secure browser yang diinstruksikan dalam panduan:

bit.ly/Panduan-TOEFL

Lakukan checklist berikut untuk memastikan tidak ada tahapan yang terlewat:

1. Sudah melakukan check readiness (pastikan Anda menyimpan PDF hasil check readiness karena dokumen tersebut harus dilampirkan di form pendaftaran). Terdapat 3 langkah pada check readiness, yaitu:
   • Run system check
   • Test delivery check
   • Bandwidth check
2. Sudah download dan installed aplikasi SECURE BROWSER. Instruksi instalasi ada dalam panduan.

Link formulir pendaftaran dapat dilihat pada tabel informasi Jadwal & Link Pendaftaran di bawah ini. Pastikan Anda sudah selesai membaca semua prosedur sebelum pergi ke laman jadwal dan mengisi formulir pendaftaran.

Instruksi pembayaran akan dikirimkan kepada masing-masing peserta setelah tanggal registrasi berakhir. Dimohon untuk tidak melakukan pembayaran sebelum menerima instruksi pembayaran dari Pusat Bahasa. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan untuk alasan apapun.

Silakan upload bukti pembayaran di link berikut:

bit.ly/BuktiBayarUpload 

(Form hanya dibuka di jam layanan LaC Senin-Jumat pukul 08:00-16:00 WIB. Sabtu, Minggu, dan Libur Nasional tutup)

Sebelum pelaksanaan tes, pastikan Anda sudah siap dan dapat mengikuti semua instruksi di bawah ini:

• Pastikan laptop atau PC Anda memenuhi spesifikasi minimum yang disyaratkan dan sesuai dengan kriteria check readiness yang tersedia. Panduan check readiness dapat dilihat di link berikut
• Pastikan untuk menginstall Zoom versi terbaru di smartphone Anda.
• Pastikan Anda sudah berhasil melakukan simulasi (practice session) dan sudah mematuhi semua ketentuan yang diberikan.
• Pastikan Anda memiliki koneksi Internet yang stabil selama pelaksanaan tes.

Bagi peserta yang tidak dapat memenuhi ketentuan yang sudah diberikan karena persiapan berlum dilakukan, peserta tidak diperkenankan mengikuti tes dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

Sertifikat tes akan tersedia di Pusat Bahasa 14 hari kerja (Senin-Jumat) sejak tanggal pelaksanaan tes. Hari Sabtu, Minggu dan hari libur tidak dihitung.